Alle Funktionen im Überblick

KI-Interview

Viola übernimmt die gesamte Gesprächsführung — der Mitarbeiter antwortet natürlich, ohne Vorbereitung oder Formular. In 10–20 Minuten entsteht ein vollständiges, strukturiertes Wissensprofil.

PDF-Export

Das Wissensprofil wird als sauber gestaltetes PDF exportiert — geeignet für Übergabegespräche, Onboarding-Unterlagen oder interne Audits. Manager und Mitarbeiter können jederzeit exportieren.

Freshness-Score

Jedes Wissensprofil erhält automatisch einen Aktualitätswert — von 0 bis 100. Manager erkennen auf einen Blick, welche Profile veralten, ohne manuell nachzufragen.

5-Min & 20-Min Modus

Viola passt die Interviewtiefe automatisch an den gewählten Modus an. Für schnelle Updates nach Projekten oder tiefe Gespräche zu neuen Themengebieten.

Live Qualitäts-Feedback

Während das Gespräch läuft bewertet unsere KI-Assistentin Viola die Vollständigkeit der Antworten in Echtzeit — und gibt direkte Hinweise wenn ein Bereich noch fehlt.

Dokument-Text analysieren

Texte aus bestehenden Dokumenten können direkt in das Gespräch eingebracht werden. Unsere KI-Assistentin Viola liest, analysiert und arbeitet die Inhalte strukturiert ins Wissensprofil ein.

Team-Wissen abfragen

„Wer kennt sich mit der Zollabwicklung aus?" — frag in normaler Sprache, Viola durchsucht alle Wissensprofile und nennt dir den richtigen Ansprechpartner mit Kontext aus seinem Profil. Vertretung in Minuten finden statt im Team herumzufragen.

Knowledge Assistant Chat

Mehr als Suche: ein Dialog über das gesamte Teamwissen. Stell Rückfragen, lass dir Prozesse zusammenfassen oder Wissensträger zu einem Thema nennen – die Antworten kommen direkt aus den Profilen deines Teams. Dein Team hilft sich selbst, statt dich zu fragen.

Teams- & Slack-Abfrage

Das Team-Wissen kommt dorthin, wo ihr ohnehin arbeitet. Mitarbeiter fragen Viola direkt aus Microsoft Teams oder Slack – ohne die Plattform zu öffnen. Die Antworten bleiben dabei strikt auf die eigenen Leserechte beschränkt.

Auto-Erinnerungen

Sinkt der Freshness-Score eines Mitarbeiters unter den Schwellenwert, versendet unsere KI-Assistentin Viola automatisch eine Erinnerung — mit direktem Link zum Chat-Interview.

Analyse-Dashboard

Manager sehen auf einen Blick den Wissensstand je Mitarbeiter — Freshness-Score, Vollständigkeit und letzte Aktivität. Keine manuelle Auswertung mehr.

Sprach-Interview

Das gesamte Interview läuft per Stimme — unsere KI-Assistentin Viola hört zu, transkribiert in Echtzeit und strukturiert die Antworten direkt ins Profil. Kein App-Download, läuft direkt im Browser.

Datei-Upload (PDF, DOCX)

Mitarbeiter laden bestehende Dokumente direkt hoch. Unsere KI-Assistentin Viola liest die Datei, extrahiert relevante Inhalte und integriert sie strukturiert ins Wissensprofil — ohne jeden manuellen Aufwand.

Personalisierte Erinnerungen

Viola analysiert das individuelle Profil und formuliert die Erinnerung basierend auf den konkreten Lücken und offenen Fragen des Mitarbeiters — keine generische E-Mail, sondern gezielter Kontext.

Manager Insights Dashboard

Das Manager Insights Dashboard analysiert das gesamte Team automatisch: schwächste Wissensbereiche mit konkreten Handlungsempfehlungen, veraltete Profile namentlich — kein manuelles Auswerten, direkt umsetzbare Erkenntnisse.

Wissens-Monitoring

Viola bewertet jedes Profil laufend über drei Risiko-Linsen – Dokumentation, Struktur und Risiko – und zeigt dir firmenweit, wo eine einzelne Person nicht ersetzbar ist. So siehst du Single Points of Failure, bevor sie zum Problem werden.

Wissens-Gap-Analyse

Unsere KI-Assistentin Viola identifiziert kritische Wissensträger und blinde Flecken im Team — automatisch, ohne manuelle Auswertung. "Wer wäre nicht ersetzbar, wenn er morgen geht?"

Wissens-Onboarding

Viola führt neue Mitarbeiter durch das bestehende Teamwissen — gezielt auf ihre Rolle zugeschnitten, als strukturiertes Onboarding per Chat. Kein manueller Onboarding-Aufwand für Manager.