Das Wissen
deines Teams.
Immer gesichert.
Wenn ein Mitarbeiter geht, geht sein Wissen mit. Remainly sichert das Know-how deines Teams durch KI-Interviews – automatisch, strukturiert und DSGVO-konform.
49 € einmalig jetzt fällig · kein Abo · 30 Tage voller Zugriff · danach Team/Business · DSGVO-konform
Produkt-Rundgang: Viola hält im Interview eine mündliche Zahlungsabsprache fest, das Wissensprofil von Sabine Krüger wird aktuell, der Manager sieht alle Profile im Überblick und erinnert bei veraltetem Wissen, eine Kollegin fragt das Wissen ab und bekommt die Antwort aus dem Profil.
Gebaut für Branchen wie
Was passiert, wenn Wissen
nicht gesichert wird
In den meisten Unternehmen schlummert das kritische Know-how in den Köpfen einzelner Personen – unsichtbar, ungesichert, gefährdet.
Mitarbeiterfluktuation
Wenn ein erfahrener Mitarbeiter geht, geht sein Wissen mit. Prozesse stocken, Teams sind überfordert.
Undokumentierte Prozesse
Kritisches Know-how existiert nur in den Köpfen einzelner Personen – nicht dokumentiert, nicht gesichert.
Fehlende Übersicht
Manager haben keine Sicht auf Wissensrisiken, Engpässe oder veraltete Prozesse im Team.
des Wissens liegt nur in
den Köpfen von Mitarbeitern
Quelle: Deloitte
täglich verlieren Mitarbeiter
mit der Informationssuche
Quelle: McKinsey
kostet eine Wissenslücke
nach einem Mitarbeiterabgang
Konservative Schätzung
So einfach funktioniert Remainly
Drei Schritte trennen dich von einem vollständigen, aktuellen Wissensprofil deines Teams.
Mitarbeiter einladen
Manager lädt Mitarbeiter per E-Mail ein. Kein Aufwand, kein Passwort-Management.
KI führt das Interview
Der Remainly-Chatbot führt ein strukturiertes Gespräch – professionell, wertschätzend, effizient.
Wissen ist gesichert
Das strukturierte Wissensprofil erscheint sofort im Manager-Dashboard – immer aktuell.
Kein Wissen geht mehr verloren
Remainly erfasst, strukturiert und hält das Know-how deines Teams aktuell – vollautomatisch und ohne Schulungsaufwand.
KI-gestützte Interviews
Ein intelligenter Chatbot führt regelmäßige, strukturierte Gespräche mit deinen Mitarbeitern – ohne Aufwand für HR.
Freshness & Vollständigkeits-Score
Jedes Wissensprofil erhält zwei Scores: den Aktualitäts-Score (wie lange ist das letzte Update her?) und den Vollständigkeits-Score (wie vollständig ist das Wissen laut Mitarbeiter selbst?). Viola fragt regelmäßig nach.
Manager-Dashboard
Vollständige Übersicht über alle Mitarbeiter-Wissensprofile, nach Aktualität, Vollständigkeit und Aktivität sortierbar. Im Business-Plan inklusive Manager Insights Dashboard: schwächste Wissensbereiche mit konkreten Handlungsempfehlungen, veraltete Profile namentlich.
DSGVO-konform
Alle Daten liegen auf Servern in Deutschland (EU). AVV inklusive. Vollständig konform mit europäischem Datenschutzrecht.
Team-Wissen sofort finden
Frag in normaler Sprache „Wer kennt sich mit X aus?" – Viola durchsucht alle Profile und nennt den richtigen Ansprechpartner. Vertretung in Minuten statt Rundmails.
Wissens-Monitoring
Drei Risiko-Linsen – Dokumentation, Struktur, Risiko – zeigen dir firmenweit, wo eine einzelne Person nicht ersetzbar ist. Bevor es zum Problem wird.
Produkt-Demo
Sieh Remainly in Aktion
Von der KI-Interview bis zum strukturierten Wissensprofil – in unter 1 Minute erklärt.
Datenschutz & Sicherheit
Sensibles Wissen gehört nicht
auf irgendeinen Server.
Das Know-how deiner Mitarbeiter ist das Wertvollste, was du Remainly anvertraust. Deshalb ist Datenschutz bei uns kein Kleingedrucktes, sondern eingebaut – nachweisbar und mit Namen.
Gespeichert in Deutschland
Wissensprofile, Konten und PDFs liegen auf Servern in Deutschland (EU). Wo die KI-Verarbeitung benannte Dienste in den USA nutzt, ist sie per EU-Standardvertragsklauseln abgesichert – transparent im AVV.
Anwaltlicher AVV nach Art. 28
Auftragsverarbeitungsvertrag mit ausgearbeiteten technischen und organisatorischen Maßnahmen – in jedem Plan enthalten und beim Onboarding akzeptiert. Kein Nachfordern, kein Aufpreis.
Jeder Verarbeiter mit Namen
Wir verstecken nicht, wer mitarbeitet. Jeder Auftragsverarbeiter steht im AVV – mit Zweck und Standort, alle datenschutzkonform gebunden.
Einwilligung, die du belegen kannst
Versioniertes Einwilligungssystem: Rollen-Gate nach dem Login, Pflicht-Häkchen vor jedem KI-Gespräch. Jede Zustimmung ist dokumentiert – belegbar nach Art. 7 DSGVO.
Löschen heißt löschen
Alle Firmendaten als ZIP exportieren und das Konto selbst löschen – beides direkt im Dashboard, ohne Support-Ticket. Verlässt jemand das Team, werden seine Personendaten nach sechs Monaten automatisch pseudonymisiert.
Und das Wichtigste: Gespräche mit Viola werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Drei Pläne im Vergleich
Finde den Funktionsumfang, der zu deinem Team passt – Preise im Detail auf der Preisseite.
Trial
Ein Profil sichern, ohne Abo
Team
Wissen bleibt automatisch aktuell
Business
Risiko-Sicht über alle Bereiche
Trial
Ein Profil sichern, ohne Abo
- 1 Manager + Mitarbeiter-Slots: 1 MA fix
- KI-Interview & PDF-Export
Team
Wissen bleibt automatisch aktuell
- 1 Manager + Mitarbeiter-Slots: 15 €/Slot
- KI-Interview & PDF-Export
- Wissenssuche (RAG)
- Knowledge Assistant Chat
- Fortschritts-Dashboard
- Wissens-Monitoring (3 Linsen)
Business
Risiko-Sicht über alle Bereiche
- 1 Manager + Mitarbeiter-Slots: 19 €/Slot
- KI-Interview & PDF-Export
- Wissenssuche (RAG)
- Knowledge Assistant Chat
- Fortschritts-Dashboard
- Wissens-Monitoring (3 Linsen)
- Abfrage aus Teams & Slack
- Wissenslücken-Analyse
- Bereichsleiter-Slots (25 €) & Priority Support
Kein Abo-Zwang · jederzeit kündbar · Daten jederzeit als PDF exportierbar
Was unsere Kunden sagen
“Seit wir Remainly nutzen, sind Wissensübergaben kein Projekt mehr, sondern ein Prozess. Genau das haben wir gebraucht.”
Geschäftsführer
Maschinenbau · 35 Mitarbeitende
“Das KI-Interview nimmt unseren Mitarbeitern die Hemmung, ihr Wissen zu teilen. Die Profile sind überraschend detailliert.”
HR-Leiterin
IT-Dienstleister · 80 Mitarbeitende
Wie hoch ist euer Wissensrisiko?
Mach den 2-Minuten-Selbsttest und finde heraus, wie stark euer Unternehmen von Wissensverlust bedroht ist.
Selbsttest startenWas kostet euch ungesichertes Wissen?
Rechne in 1 Minute aus, wie hoch euer jährliches Wissensrisiko in Euro ist – und ab wann sich Remainly rechnet.
ROI-Rechner öffnenKein Mitarbeiter geht mehr
mit dem Wissen seines Teams.
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